In Phase 3, der Streuungsphase, entwickelt sich das Unternehmen zur höchsten Reife. Letztendlich geht es darum, das ursprüngliche Ziel des Unternehmers (der Gründer) zu erreichen. Dies kann ein enormes Wachstum sein, aber auch ein möglicher Verkauf oder die Beteiligung weiterer Personen.
Nachdem Sie die Grundlagen für ein funktionierendes Unternehmenssystem geschaffen haben, wird es Zeit die Früchte Ihrer Arbeit zu ernten. Das Unternehmen ist nun reif genug, um Größe zu entwickeln. In Phase I haben Sie durch die unternehmerische Vision (den Nutzen des Unternehmens für die Gesellschaft) und den Businessplan die Grundlagen definiert. In Phase II haben sich Perfektion geschaffen, sodass alles nach Ihren Vorstellungen richtig (und zwar immer) läuft und dabei effizient (wirksam) und effektiv (Ergebnisse produzierend) funktioniert. Jetzt können Sie das Kerngeschäft ausweiten, mehr Mitarbeiter einstellen, Filialen gründen, ein Franchise-System entwickeln oder das Unternehmen verkaufen. Natürlich können Sie auch Ihre Arbeitszeit reduzieren und dabei sicher stellen, dass das Unternehmen sich unabhängig von Ihrer ständigen Mitarbeit positiv entwickelt.
Je früher ein Fehler in Prozesse auftritt und je später man ihn bemerkt, desto teurer wird es. Wenn Sie beispielsweise eine Person erst aufwändig beraten, teure individuelle Angebote erstellen und erst beim Abschlussgespräch bemerken, dass der Kunde kein Geld hat, dann stimmt etwas im Prozess nicht. Sie haben einfach eine wichtige Frage zu spät beantwortet. Deshalb werden Prozesse bzw. das ganze Unternehmen erst vervielfältigt, wenn die Basis stimmt und das ist erst am Ende von Phase 2 der Fall.
Leitbilder sind etwas, mit dem sich Firmen meist erst dann befassen, wenn der Übergang von Phase II in Phase III erfolgt bzw. bereits erfolgt ist. Der Grund dafür ist einfach: Leitbilder sind erst dann ein effektives und notwendiges Führungsinstrument, wenn Prozesse überhaupt erst vorhanden sind und eine zweite Führungsebene (z.B. aufgrund des Wachstums) benötigt wird. Dann stellen gute Leitbilder Entscheidungshilfen für alle bereit, wenn bei bestimmten Fragestellungen keine Prozesse vorhanden sind, Beschlüsse fehlen und der Firmeninhaber nicht mehr für jede Entscheidung befragt werden kann. Mitarbeiter und Führungskräfte haben dann im Leitbild entsprechende Informationen, um im Sinne des gemeinsamen Geists der Firma entscheiden zu können.
Richtige Strukturen erweitern die bisherige Prozess-Sicht um wichtige Rahmenbedingungen. Strukturen sind zunächst abstrakter, weil man sie nicht direkt sehen kann - wohl aber ihre Auswirkungen. Letztendlich fasst der Begriff Strukturen alle Rahmenbedingungen zusammen, die dazu führen, dass es einfacher und bequem wird im Unternehmen erfolgreich zu arbeiten.
Sofern Sie es geschafft haben einen Betrieb aufzubauen, der gut systematisiert ist und auch ohne Ihre ständige Mitarbeit und Kontrolle funktioniert, wird es Zeit sich Gedanken zu machen wie es weitergeht. Es gibt viele Möglichkeiten die eigene Lebensqualität zu verbessern, wenn man eine Firma besitzt, deren positive Weiterentwicklung auch ohne Ihre ständige Anwesenheit gewährleistet ist. Wir betrachten hier einige dieser Möglichkeiten. Es ist in jedem Fall sinnvoll sich gezielt für eine dieser Möglichkeiten zu entscheiden und dann entsprechende Planungen und Maßnahmen (Businesplanung nicht vergessen) durchzuführen.
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Dies ist das Ende unseres Kurses "In 3 Phasen zum Marktführer". Wir hoffen es hat Ihnen gefallen und vielleicht dürfen wir Sie ja bald als Clubmitglied begrüßen.
